为进一步加强学生公寓大门及寝室钥匙管理,严格落实安全第一、方便学习生活的原则,保障学生人身与财产安全,维护公寓正常秩序,特制定本办法。
一、公寓大门钥匙管理
学生公寓各楼栋大门钥匙由楼栋宿管员专属保管、专用专用,严格按照学校作息时间执行开门、锁门操作,切实保障楼栋安全,为学生学习生活提供便利。
二、寝室钥匙领用管理
学生办理入住手续时,须凭缴费凭证、入住卡至楼栋宿管员处领取寝室钥匙1把。学生应随身携带、妥善保管钥匙,钥匙遗失原则上不予补发,需按规定办理补配手续。
三、寝室备用钥匙管理
各楼栋寝室备用钥匙由宿管员专人专管,原则上不得外借。学生因特殊情况无法进入寝室时,须出示本人有效身份证件(身份证或学生证),并履行登记手续,经宿管员核实身份后,方可临时借用备用钥匙。
四、备用钥匙使用情形
寝室备用钥匙仅限以下情形使用:
1. 寝室内设施设备维修作业;2. 公寓突发事件应急处置;3. 假期公寓统一设备安装与维修;4. 学生因故无法进入寝室且无有效证件,但能提供学院出具的正式证明材料。
五、寝室门锁管理
寝室钥匙由学校统一配置,学生严禁私自更换门锁。凡学生私自更换门锁的,须在换锁后3个工作日内将新锁钥匙1把交至本楼栋宿管员处留存备用。